9 nguyên nhân phổ biến khiến du khách trượt Visa Châu Âu

Nhiều du khách có điều kiện về kinh tế, nhưng khi làm Visa để du lịch nước ngoài lại gặp khó khăn và bị đánh trượt. Khi các đại sứ quán gửi thư từ chối Visa, đa số khách chỉ biết một cách chung chung lý do "có nghi ngờ về việc quay lại Việt Nam", "mục đích nhập cảnh không đáng tin cậy". Nguyên nhân du khách bị từ chối tương đối đa dạng, nhưng phần lớn có thể tránh được nếu du khách có mục đích và khả năng thực sự cho việc đi du lịch nước ngoài.

1. Hồ sơ lộn xộn

Chuẩn bị hồ sơ chính là việc tra chìa khóa vào "ổ khóa Visa". Hồ sơ tốt đồng nghĩa với việc du khách tra được đúng chìa khóa vào ổ, và ngược lại.

Đầu tiên, du khách cần đọc kỹ hướng dẫn lập hồ sơ xin Visa trên website chính thức của đại sứ quán các nước tại Việt Nam. Thông thường hướng dẫn này có đầy đủ danh mục giấy tờ cần thiết, số lượng từng loại, có cần công chứng hay không, có cần nộp bản gốc hay không, ảnh thẻ cần chụp kích cỡ nào. Du khách làm chính xác theo hướng dẫn thì hồ sơ đã đạt hơn một nửa yêu cầu.

Tuy vậy, nhiều người vẫn lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ: cần nộp bản công chứng tiếng Anh nhưng chỉ nộp bản công chứng tiếng Việt, cần nộp bảng lương có dấu đỏ thì chỉ nộp bản photo, ảnh thẻ cần chụp nền trắng thì lại nộp ảnh nền xanh, mức bảo hiểm du lịch yêu cầu cao nhưng lại mua nhầm gói bảo hiểm thấp.

Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong hướng dẫn cũng là cách để lấy điểm trong mắt người duyệt Visa. Có những vị khách nộp hồ sơ vài chục trang nhưng sắp xếp lộn xộn, khiến người duyệt mất kiên nhẫn hoặc không đọc hết được giấy tờ, khiến nguy cơ trượt Visa tăng.

2. Thông tin không trùng khớp

Một yêu cầu cơ bản của việc xin Visa là mọi thông tin trong các giấy tờ phải trùng khớp nhau. Nhiều du khách không cẩn trọng nên khai thông tin sai lệch, mà chỉ một chút sai lệch cũng khiến cho mục đích của chuyến đi bị nghi ngờ. Ví dụ: thời hạn trên giấy chứng nhận bảo hiểm không khớp với thời gian bay đi và bay về, số ngày đặt phòng khách sạn ít hơn hoặc nhiều hơn số ngày ở nước đó, thời gian trên giấy nghỉ phép ngắn hơn thời gian của chuyến đi.

Để bộ hồ sơ chính xác, chuẩn khớp và minh bạch không khó, chỉ cần du khách tỉ mỉ và tập trung trong quá trình làm hồ sơ. Tờ khai Visa cần được điền đầy đủ và cẩn thận, mọi thông tin như: ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ hộ khẩu đều cần khớp đến từng chữ từng số như giấy tờ gốc của du khách.

3. Lịch sử đi lại quá mỏng

Không phải là yếu tố quyết định, nhưng việc du khách từng đi nhiều quốc gia trước đây sẽ là điểm cộng cho việc du khách đỗ Visa. Nếu ngay lần đầu du khách đi nước ngoài mà cầm quyển hộ chiếu trắng trơn để xin Visa các nước yêu cầu cao như: Mỹ, Australia hay Châu Âu thì khả năng đỗ Visa có thể sẽ bị ảnh hưởng.

Vì vậy, trong những chuyến "xuất ngoại" đầu tiên, du khách có thể đến những nước láng giềng Đông Nam Á, vốn có chính sách miễn Visa cho du khách Việt Nam và cũng khá hấp dẫn như: Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Campuchia, sau đó là các nước Nam Á, Đông Á, Đông Bắc Á có chính sách Visa dễ chịu như: Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản. Khi lịch sử du lịch của du khách tương đối dày, du khách sẽ dễ xin Visa của các nước yêu cầu cao.

4. Chứng minh tài chính hoặc nhân thân không rõ ràng

Nhiều vị khách cho rằng giàu có, có gia đình và sự nghiệp thì dễ xin Visa. Trên thực tế, những người thu nhập không cao, độc thân, thậm chí không làm trong một cơ quan, tổ chức nào vẫn có thể xin được Visa du lịch, miễn là chứng minh tài chính và nhân thân rõ ràng.

Trên hồ sơ, du khách cần thể hiện được mình có đủ tiền để chi trả cho chuyến đi và có đời sống tài chính cá nhân lành mạnh. Không nhất thiết du khách phải có nhiều sổ tiết kiệm, sổ đỏ, hoặc giấy tờ xe nhưng trên bản sao kê tài khoản cá nhân (do ngân hàng cấp) cần có mức thu và chi tiền hàng tháng tương xứng với số tiền định bỏ ra cho chuyến đi. Nhiều người xin Visa Châu Âu nhưng tài khoản chi tiêu hàng tháng chỉ vài ba triệu đồng, như vậy người duyệt Visa không thể tin tưởng người đó có đủ tiền đi du lịch và có mục đích du lịch thực sự.

Học sinh, sinh viên, người lao động tự do hoàn toàn có thể xin Visa, và cần chứng minh nhân thân rõ ràng bằng tất cả các giấy tờ hữu ích, cho thấy người đó đang có cuộc sống ổn định tại Việt Nam: thẻ học sinh, sinh viên, các loại giấy chứng nhận, bằng khen, chứng chỉ qua các cuộc thi hoặc hoạt động cộng đồng từng tham gia, các sản phẩm hoặc dịch vụ mà du khách đang cung cấp, trang bán hàng du khách đang quản lý, thư giới thiệu của người đang hợp tác hoặc đang thuê du khách làm việc. Những giấy tờ này thường không có trong danh mục yêu cầu của đại sứ quán, nhưng du khách bổ sung sẽ càng tốt cho việc tăng cường lòng tin của người xin Visa đối với du khách.

Ở một khía cạnh trái ngược, khi du khách có tài chính "quá mạnh" nhưng không giải thích, chứng minh được tiền từ đâu ra thì du khách cũng dễ bị đánh rớt Visa. Ví dụ, du khách mới đi làm được 1 năm với mức lương chỉ có 7.000.000 VND/tháng và không có thu nhập gì thêm, mà sổ tiết kiệm có đến vài tỷ thì dĩ nhiên Lãnh sự quán có quyền nghi ngờ. Bên cạnh đó, bất cứ sổ tiết kiệm nào trên dưới 01 tháng đều đáng nghi cả, nên tốt nhất nếu muốn đi du lịch Châu Âu, hãy chuẩn bị một sổ tiết kiệm đã được gửi từ 3 tháng trở lên, số tiền ít nhất 100.000.000 VND.

5. Bỏ qua bảo hiểm du lịch

Bất kể du khách đi du lịch đến nước nào mà không có bảo hiểm du lịch thì nguy cơ bị từ chối Visa nhập cảnh vào nước họ là rất cao và những nước thuộc khối Schengen cũng không phải ngoại lệ. Theo đó, khi xin Visa Châu Âu, du khách phải có bảo hiểm du lịch phù hợp và có giá trị

6. Lười lên lịch trình

Trên các diễn đàn, hội nhóm về du lịch, du khách có thể thường xuyên bắt gặp những người xin lịch trình để copy vào hồ sơ xin Visa. Đây là một thao tác sai lầm, dễ khiến bị trượt Visa, bởi khi ấy chúng ta rất dễ bỏ sót hoặc nhầm lẫn các chi tiết trong lịch trình. 

Việc lên lịch trình rất quan trọng cho mỗi chuyến đi nên hãy dành thời gian để chuẩn bị thật chi tiết, hoàn chỉnh. Người duyệt Visa sẽ nhìn vào đó để đánh giá mục đích thật sự của du khách trong chuyến đi này có đúng là du lịch hay không, du khách có nghiêm túc hay không. Lịch trình hợp lý và càng chi tiết càng tốt: bay đến nước đó bằng chuyến bay của hãng nào, số hiệu, giờ bay đến và giờ về Việt Nam, tại đó du khách di chuyển giữa các địa điểm bằng tàu hoặc xe gì, mỗi thành phố tham quan bao lâu, địa chỉ khách sạn ở từng nơi, địa chỉ mỗi điểm tham quan, giá vé, giờ đóng mở cửa. Một số du khách chỉ lập lịch trình rất đơn giản cũng đỗ Visa, bởi các yếu tố khác trong hồ sơ đã đủ "mạnh". Còn nếu hồ sơ của du khách mỏng thì lịch trình chi tiết là yếu tố quan trọng.

7. Lười viết thư xin Visa

Tương tự như lịch trình chuyến đi, rất nhiều khách chỉ muốn copy thư xin Visa từ trên mạng để đưa vào hồ sơ cho đầy đủ mà không biết rằng đó là một điểm trừ khá lớn. Việc viết thư tương đối đơn giản, du khách chỉ cần nói rõ mục đích chuyến đi, lý do du khách chọn quốc gia đó làm điểm đến, và cam kết sẽ quay về sau khi kết thúc hành trình. Trong phạm vi một trang giấy, du khách có thể tạo lòng tin cho người duyệt hồ sơ bằng sự chân thành và trung thực của mình - đó là điều kiện quan trọng bậc nhất để du khách đỗ Visa.

8. Không đủ năng lực ngoại ngữ

Đây cũng là một trong lý do trượt Visa mà mọi người thường không chú ý tới. Nắm vững ngôn ngữ của nước mà du khách muốn đến là một yếu tố quan trọng. Không chỉ giúp du khách dễ dàng thích nghi khi đến một quốc gia mới, mà còn giúp du khách giao tiếp tốt hơn trong buổi phỏng vấn. Nếu du khách không thể chứng minh được khả năng ngôn ngữ của mình, và không thể trả lời các câu hỏi bằng ngôn ngữ của nước đó, du khách sẽ có nguy cơ cao bị rớt Visa. Giải pháp tốt nhất, hãy cố gắng học ngoại ngữ một cách chăm chỉ. Sự tự tin về khả năng ngôn ngữ sẽ là một lợi thế lớn cho du khách trong việc thuyết phục lãnh sự quán.

9. Đã từng xuất khẩu lao động

Đây là lý do trượt Visa mà nhiều người mắc phải. Nếu du khách từng làm việc ở một quốc gia nào đó, muốn quay lại làm việc hoặc học tập thêm một lần nữa thì có khả năng du khách sẽ bị từ chối Visa. Vì lãnh sự quán sợ du khách có ý định xấu khi quay lại nước họ, sợ du khách sẽ vi phạm luật pháp. Giải pháp tốt nhất trong trường hợp này là du khách phải chứng minh được mình đã làm việc đúng luật và hoàn tất hợp đồng lao động ở kỳ trước. Khi về Việt Nam, du khách cũng không có tiền án, tiền sự gì. Du khách cũng phải làm rõ mục đích đi nước ngoài của mình. Điều này sẽ giúp lãnh sự quán xem xét hồ sơ của du khách kỹ hơn.

Hi vọng với những thông tin trên đã giúp du khách hiểu thêm những lý do trượt Visa phổ biến nhất. Khi đi du lịch tự túc, bị trượt Visa sẽ vô tình khiến du khách chán nản vì không được đi du lịch nước ngoài như ý mình muốn. Nên lựa chọn tốt hơn là du khách hãy đi theo tour để có trải nghiệm tốt nhất nhé!